Nous recherchons un(e) Management Assistant(e)
Notre équipe Commercial, Litigation & Arbitration est à la recherche d’un(e) Management Assistant(e) expérimenté(e) pour assurer le bon fonctionnement de l’équipe en fournissant un soutien administratif essentiel à nos avocats.
Vos responsabilités
En tant que Management Assistant, vous soutenez nos avocats sur le plan administratif. Vos tâches sont variées et incluent notamment :
- La préparation et le suivi de la procédure de facturation.
- L’ouverture et la gestion de nouveaux dossiers dans notre système ERP.
- Support à 3 Partners et 2 Counsel ainsi que leurs équipes dans la gestion journalière des dossiers : préparation des dossiers de pièces pour le tribunal, finalisation des conclusions, suivi journalier des deadlines
- Organisation, préparation et suivi d’audiences au sein du cabinet
- La création et mise à jour de notre base de données CRM
- Le suivi des obligations juridiques des avocats (comme les obligations du barreau).
- L’organisation de réunions, internes et externes, ainsi que des voyages.
- La garantie d’une mise en page irréprochable de tous les documents.
- La gestion des agendas de nos avocats.
- Création des PR/PO pour les équipes, suivi des notes de frais.
Votre profil
En tant que Management Assistant, vous avez une expérience préalable d’au moins 2 ans dans une fonction similaire et êtes titulaire au minimum d'un diplôme de bachelier. Une expérience dans un cabinet d’avocats est un atout.
De plus, vous êtes un excellent communicateur : vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l'écrit qu'à l’oral et avez une bonne connaissance du néerlandais. Vous maîtrisez les outils MS Office courants.
Vous êtes une personne :
- Orientée vers le détail
- Discrète, diplomate et au service des autres
- Résistante au stress
- Organisée, proactive, avec un esprit professionnel
Ce que nous vous offrons
- Un salaire brut basé sur votre expérience.
- Un contrat à durée indéterminée.
- Des avantages extra-légaux tels que des chèques-repas de 8 € par jour de travail, des assurances groupe et hospitalisation, le remboursement des frais de transport public, un ordinateur portable, un smartphone et un abonnement de téléphone.
- Jusqu’à deux jours de télétravail par semaine avec une allocation nette mensuelle pour le télétravail (50 €) et l’internet (20 €).
- Un bureau facilement accessible en transports en commun (à côté de la gare centrale de Bruxelles).
- 6 jours de congé supplémentaires grâce à la semaine de 39 heures.
- L’opportunité d’apprendre et de relever des défis dans un environnement de travail où la diversité, l’inclusion, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et l’esprit d’innovation sont valorisés.
Informations pratiques
Lieu : Bruxelles
Prêt(e) à démarrer une carrière passionnante chez Liedekerke ?
Rejoignez Liedekerke en tant que Management Assistant et postulez rapidement via notre site web!
À propos de Liedekerke
Avec plus de 130 avocats, notre objectif n’est pas d’être le plus grand cabinet d’avocats belge, mais d’être le cabinet de choix des clients qui recherchent des conseils fiables et des solutions juridiques innovantes et adaptées à leurs besoins professionnels.
Chacune de nos pratiques jouit d'une excellente réputation et nos avocats sont reconnus pour leur engagement en faveur des intérêts de nos clients. Nous accompagnons nos clients avec énergie, créativité et dévouement. En retour, ils apprécient notre agilité intellectuelle, notre approche commerciale, notre capacité d’innovation ainsi que notre intégrité et nos qualités humaines. Nous chérissons ce caractère unique et veillons à le préserver.
