Votre rôle
En tant que Management Assistant, vous êtes un maillon essentiel au sein de notre cabinet. Vous apportez un soutien administratif et organisationnel complet à nos avocats et veillez au bon déroulement de toutes les activités en coulisses, de manière fluide et professionnelle.
Vos responsabilités
Gestion des dossiers et des documents
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Ouverture et suivi des dossiers dans le système ERP
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Préparation des pièces de procédure et finalisation des documents
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Suivi strict des délais
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Veiller à une mise en page cohérente et soignée des documents
Administration financière
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Préparation et suivi des factures
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Création des demandes d’achat et des bons de commande
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Traitement des notes de frais
Planification et organisation
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Gestion des agendas
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Organisation de réunions internes et externes
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Organisation des déplacements professionnels
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Coordination de la logistique liée aux audiences
Données et conformité
Votre profil
Indispensable
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Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction administrative (Executive Assistant, Management Assistant ou fonction similaire)
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Excellente maîtrise du néerlandais et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
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Bonne maîtrise de Microsoft Office
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Excellentes capacités organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément
Atouts
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Expérience au sein d’un cabinet d’avocats ou dans un autre environnement de services professionnels
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Connaissance du français
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Expérience avec des systèmes ERP, de gestion documentaire ou CRM
Ce que nous vous offrons
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Un salaire mensuel brut compris entre 3.000 € et 4.000 €, en fonction de votre expérience
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Un contrat à durée indéterminée à temps plein
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Un package salarial attractif comprenant notamment :
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Des chèques-repas de 10 € par jour presté
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Un 13e mois
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Une assurance groupe et une assurance hospitalisation
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Le remboursement des transports en commun
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Un ordinateur portable et un smartphone avec abonnement mobile
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L’accès à un plan cafétéria après 6 mois d’ancienneté
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Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine après la période d’intégration, avec :
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Un bureau idéalement situé à proximité de Bruxelles-Central, facilement accessible en transports en commun
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20 jours de congés légaux + 6 jours supplémentaires dans le cadre de la semaine de travail de 39 heures
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Des opportunités d’apprentissage, de développement et de nouveaux défis dans un environnement qui valorise la collaboration, la diversité et l’équilibre vie professionnelle-vie privée
Informations pratiques
Procédure de recrutement
Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV via notre site careers. Le processus de sélection comprend plusieurs étapes :
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Un premier entretien Teams avec notre recruteuse Jolien
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Des assessments (Word, personnalité et comportement professionnel)
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Un entretien en personne avec l’équipe des Management Assistants
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Un entretien final en personne avec plusieurs avocats
Pour toute question concernant la fonction ou le processus de recrutement, n’hésitez pas à contacter Jolien Rooselaers via j.rooselaers@liedekerke.com.
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